近日,公司印發了《關于進一步優化有關工作流程的通知》,對相關內部管理流程進行了優化完善,并明確了相應規定,得到公司干部職工點贊好評。
今年,江蘇新能黨委在充分調研的基礎上,圍繞廣大員工訴求,將“優化內部工作事項流程”作為本年度“我為群眾辦實事”項目之一。為了切實推進“辦實事”項目落實落地,進一步提高運轉效率和工作規范,公司黨政辦公室、財務管理部、法律審計部等部門細致梳理,深入調研,共同研究,反復討論,通過“合理精簡審批環節、科學優化流轉層級、明確配套管理要求、有效提升工作規范”四項舉措,對有關內部工作流程進行了優化完善。
著力優化報銷流程。對差旅費報銷流程和通用費用報銷流程進行了優化調整,結合管理權限和實際情況,合理精簡了部分審批節點,有效加快兩類報銷流程的辦結進度。
著力優化內請流程。對在信息化系統中審核流轉的涉及“黨工團、行政、組織人事”事項的內部請示流程中審批節點、審批人進行了優化調整,進一步加快此類內部請示事項的流轉效率。
著力加強節點管理。結合各工作流程優化情況,對各審批節點辦結時限配套制定具體措施,對各流程所涉及的各審核節點審批人員提出辦結期限要求,進一步落實責任,鞏固流程優化成效。
著力提升公文規范。統一辦公系統執行公司公文的起草、審核、簽發、核發、收文、流轉、歸檔等,同時結合《黨政機關公文處理工作條例》等,對公司及下屬企業的公文模版進行了統一,促進公司公文管理流程進一步扁平化,增強系統內公文對接的連續性,全面提高公司及所屬企業公文行文的規范性。
目前,各項流程優化調整和信息化系統切換工作已經陸續完成。下一步,公司將持續推動“我為群眾辦實事”工作走深走實,高度重視員工訴求,積極回應員工關切,在出臺并落地一批惠及職工的好政策、好舉措的同時,進一步提高運轉效率,提升管理質量。